STATUT LYCEJNÍHO STIPENDIJNÍHO FONDU
Preambule
Lycejní stipendijní fond je samostatným peněžním fondem zřízeným při Spolku bývalých studentů českých a československých sekcí v Dijonu, Nîmes a Saint-Germain-en-Laye (dále jen „Spolek“) v souladu s jeho statutem. Jeho posláním je poskytování stipendií studentům českých sekcí na lyceích v Dijonu a Nîmes s cílem umožnit studium všem studentům nezávisle na finanční situaci jejich i jejich rodiny.
I. Základní ustanovení
- Název fondu je Lycejní stipendijní fond (dále jen „fond“).
- Fond je nezávislým zdrojem finančních prostředků vedených v samostatné účetní evidenci v rámci účetnictví Spolku.
- Jednat jménem fondu je pověřena Stipendijní rada fondu.
II. Tvorba fondu
- Fond je tvořen zejména finančními příspěvky dárců a Spolku a výnosy z majetku fondu. Stipendijní rada fondu nebo Spolek mají právo jakýkoli dar odmítnout, pokud usoudí, že jeho přijetí by bylo proti principům a zájmům, pro něž byl fond vytvořen, nebo by byl v rozporu s cíli Spolku.
- Dárcem fondu je každá fyzická nebo právnická osoba, která poskytne byť i jednorázový příspěvek fondu.
- Na příspěvek, stipendium nebo dar od fondu není právní nárok.
III. Práva a povinnosti dárců
- Každý dárce má právo:
a) každoročně do 31. března obdržet výroční zprávu fondu zasláním na e-mailovou adresu, kterou fondu oznámí,
b) nahlédnout do účetních záznamů fondu,
c) vyžádat si potvrzení o poskytnutí daru a jeho účelu,
d) být informován o všech aktivitách Spolku a o průběhu studia stipendistů,
e) být uveden jako dárce na webových stránkách Spolku. - Dárce má právo vyžádat si potvrzení o poskytnutí daru a jeho účelu.
IV. Stipendijní rada fondu
- Nejvyšším orgánem fondu je Stipendijní rada fondu. Stipendijní rada fondu se schází nejméně jednou ročně.
- Stipendijní rada fondu má 5 členů volených členskou schůzí Spolku. Alespoň tři členové Stipendijní rady musí být zvoleni z členů Spolku. Funkční období člena Stipendijní rady fondu jsou 4 roky s tím, že mezi zcela prvními zvolenými členy Stipendijní rady fondu se losem určí dva, jejichž funkční období bude jen dvouleté. Členská schůze též vždy zvolí tři náhradníky v pevně stanoveném pořadí. V případě odstoupení člena Stipendijní rady fondu v průběhu jeho funkčního období nastupuje na jeho místo příslušný náhradník.
- Členská schůze Spolku má právo kteréhokoli člena Stipendijní rady fondu odvolat.
- Stipendijní rada fondu rozhoduje většinou přítomných hlasů členů. Rada je usnášeníschopná za přítomnosti alespoň tří členů.
- Změna tohoto statutu, poslání fondu nebo rozhodnutí o zrušení fondu musí být schváleno členskou schůzí Spolku. Každý člen Stipendijní rady fondu vykonává funkci osobně a má jeden hlas. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy Stipendijní rady fondu. Hlasování lze provést i dálkově podle pravidel dohodnutých Stipendijní radou fondu.
- Stipendijní rada fondu si na svém prvním zasedání zvolí svého předsedu prostou většinou hlasů přítomných členů.
- Předseda Stipendijní rady fondu se může předsednictví písemně vzdát. V takovém případě Stipendijní rada fondu zvolí nového předsedu nejpozději do 2 měsíců ode dne, kdy se o vzdání se funkce předsedy dozvěděla. Zvolením nového předsedy nebo uplynutí uvedené doby jeho funkce zaniká. Předseda, který se své funkce vzdá, zůstává členem Stipendijní rady fondu, pokud jeho členství nezanikne u jiného důvodu.
- Předseda svolává, řídí a koordinuje jednání Stipendijní rady fondu.
- Stipendijní rada fondu má právo upravit způsob svého vnitřního fungování vlastními usneseními.
V. Hospodaření a čerpání prostředků fondu
- Prostředky fondu mohou být použity pouze v souladu s posláním fondu a článkem V tohoto statutu. Výjimka z tohoto ustanovení musí být schválena jednomyslným rozhodnutím všech členů Stipendijní rady fondu, zdroje však nesmí být nikdy použity k podnikatelským účelům.
- Majetek fondu se vede v účetnictví Spolku samostatně tak, aby bylo zachováno jednoznačné oddělení majetku a zdrojů fondu od ostatních aktiv a pasiv Spolku.
- Disponováním s majetkem fondu je pověřena Stipendijní rada fondu v souladu s tímto statutem a závaznými právními předpisy. Podpisové právo k bankovním účtům fondu mají předseda Stipendijní rady fondu a předseda Spolku společně.
- Fond může každoročně využít maximálně 5 % celkového příspěvku za kalendářní rok na financování své vlastní činnosti a je povinen dalších nejméně 20 % celkové disponibilní částky k datu 1. 5. příslušného roku ponechat nerozdělených do následujícího kalendářního roku.
- Majetek fondu musí být uložen na vkladových listech, běžných nebo termínových vkladech u banky, státních dluhopisech ČR nebo výjimečně v pevně úročených cenných papírech, obchodovaných na kotovaném trhu BCPP.
- Stipendijní rada fondu sestaví vždy k 31. březnu o činnosti a hospodaření fondu každoročně výroční zprávu, která obsahuje zejména informaci o činnosti fondu včetně informací o kritériích výběru a poskytnutých stipendiích, seznam členů Stipendijní rady fondu a jejich notifikovaných střetů zájmů a dárců, závěrečný účet a záměry pro další období včetně rozpočtu fondu.
- Hospodaření fondu podléhá obecné kontrole v rámci hospodaření Spolku. Členská schůze Spolku má právo rozhodnout o provedení zvláštní kontroly činnosti nebo hospodaření fondu. V takovém případě členská schůze Spolku pověří jí vybranou osobu provedením této kontroly.
VI. Přechodná a závěrečná ustanovení
- V prvním roce založení fondu lze použít až jednu pětinu prostředků fondu na financování jeho činnosti.
- Stipendijní rada fondu je oprávněna se souhlasem Spolku rozhodnout o osamostatnění fondu do samostatné nevýdělečné právnické osoby.
- Fond je založen Spolkem, jehož členská schůze schválila tento statut. Zakladatelská listina a originál tohoto statutu jsou uloženy u Spolku.